Sende en faks etter en telefonsamtale

Hvis du ønsker å snakke med mottakeren før du sender en faks, eller hvis mottakerens faksenhet ikke kan motta fakser automatisk, kan du sende fakser manuelt etter at du har snakket med mottakeren på telefonen for å sjekke om vedkommende kan motta fakser.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende faks manuelt.

• Når du sender fakser manuelt, kan du ikke legge dokumenter på platen. Legg dokumentene i ADF (Automatisk dokumentmater).

  Når du legger dokumentet på platen, sender du faks ved hjelp av automatisk overføring.

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

• Hvis du vil snakke med mottakeren før du sender en faks, må du koble en telefon til skriveren.

  Her finner du mer informasjon om hvordan du kobler telefonen til skriveren:

  • Grunnleggende tilkobling (koble til med generelt telefonuttak)

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

3. Legg dokumentene inn i den automatiske dokumentmateren.

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Løft av røret på telefonen som er koblet til skriveren.

6. Bruk telefonen til å slå mottakerens faks-/telefonnummer.

7. Snakk med mottakeren.

   Når du hører et høyt lydsignal i stedet for mottakerens stemme, kan du ikke kontrollere om mottakeren kan motta faks. Hvis du vil stoppe fakssendingen, setter du på plass røret. Hvis du vil sende faksen, går du til trinn 9.

8. Be mottakeren om å stille faksenheten sin til faksmottak.

9. Når du hører et høyt lydsignal, trykker du på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

10. Legg på røret.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Original i ADF (Original in ADF) [OK]Løs ut original (Eject the original) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.